Datenschutzhinweise für unseren Instagram Unternehmensauftritt (Fanpage)

1. Allgemeine Informationen

Soziale Medien sind zu einem festen Bestandteil des Internets und der modernen Kommunikation geworden. Um im Kontakt mit unserer Community und Interessenten zu bleiben und relevante neue Themen bei der DGHO mit dir teilen zu können, haben auch wir eine eigenen Instagram Auftritt eingerichtet. Instagram ist ein Onlinedienst zum Teilen von Fotos und Videos, der Meta Platforms Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA. Verantwortlich für den Betrieb des Netzwerks ist ebenso, wie für das soziale Netzwerk Facebook, die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland (im Folgenden: „Facebook“) in Irland. Wenn du unsere Instagram Fanpage besuchst, sind wir gemeinsam mit Facebook für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten verantwortlich. Nachfolgend informieren wir dich über die damit verbundene Datenverarbeitung auf unserem Instagram Kanal (soweit uns möglich).

Auf unserer Fanpage stellen wir Informationen bereit und bieten den Instagram - Nutzern die Möglichkeit der Kommunikation. Wenn du auf unserem Instagram - Auftritt eine Aktion durchführst (bspw. Kommentare, Beiträge, Likes etc.) kann es sein, dass du dadurch personenbezogene Daten (bspw. Klarname oder Foto Ihres Nutzerprofils) öffentlich machst.

Wir machen ausdrücklich darauf aufmerksam, dass Meta die Daten (z.B. IP-Adresse, Vorlieben und persönliche Interessen (z.B. durch Hashtags und Gruppen, mit denen ein Nutzer verbunden ist), Verhalten auf den Instagram-Seiten, evtl. auf Instagram hinterlegte persönliche Informationen etc.) von Nutzerinnen und Nutzern speichert und für geschäftliche Zwecke nutzt.

Auf die Verarbeitung und die weitere Verwendung dieser Daten haben wir keinen Einfluss, da Meta allein über die Verarbeitung bestimmt. In welchem Umfang, wo und für welche Dauer die Daten gespeichert werden, inwieweit die Daten verknüpft und ausgewertet werden und an wen die Daten weitergegeben werden, ist für uns derzeit nicht nachvollziehbar. Auch hinsichtlich Löschfristen, sprich, ob und inwieweit Löschfristen eingehalten werden, haben wir keinen Einblick und keinen Einfluss.

Angaben von Meta selbst darüber, welche Informationen erfasst werden, findest du in der Instagram-Datenschutzrichtlinie, welche HIER eingesehen werden können.

Wenn du als Instagram-Mitglied und im Instagram-Benutzerkonto angemeldet bist, kann Meta den Besuch unserer Seite deinem Benutzerkonto zuordnen. Wenn du verhindern möchtest, dass Meta Daten über deinen Besuch unseres Instagram Auftritts mit deinen bei Instagram gespeicherten Mitgliedsdaten verknüpft, musst du

  • dich vor jedem Besuch unserer Instagram Page bei Instagram ausloggen,
  • die auf dem Gerät vorhandenen Cookies löschen
  • und deinen Browser beenden und neu starten.

Auf diese Weise werden laut Meta alle Informationen, über die du von Meta identifiziert werden kannst, gelöscht.

2. Umfang der Datenerhebung und -speicherung

Unser Instagram-Unternehmensauftritt wird für Kommunikation und Informationsaustausch mit Interessenten und Mitgliedern genutzt. Insbesondere nutzen wir den Unternehmensauftritt für die Information aus der Fachgesellschaft, zu Neuerungen im Leitlinienportal Onkopedia und für Veranstaltungshinweise.

Dabei können die Veröffentlichungen über den Unternehmensauftritt folgende Inhalte enthalten:

  • Informationen über die Fachgesellschaft und die Mitgliedschaft
  • Gesundheitspolitische Themen
  • Veranstaltungshinweise
  • Informationen über Dienstleistungen
  • Service & Support

Es steht dabei auch jedem Nutzer frei, personenbezogene Daten durch Aktivitäten zu veröffentlichen.

Um die Inhalte auf unserer Instagram Page sehen zu können, musst du kein Mitglied bei Instagram sein. Allerdings werden bei jedem Besuch unserer Instagram Page von Meta Daten erhoben, gespeichert und verwendet.

Wenn du ein Instagram Profil erstellt hast, können wir die Informationen deines Profils sehen, die du öffentlich verfügbar gemacht hast. Zudem kannst du uns über die Kommentarfunktion öffentlich Nachrichten auf Postings zukommen lassen oder uns eine direkte Nachricht mit deinem Anliegen schreiben.

In dem Moment, in dem du unsere Instagram Page aufrufst, stellt dein Browser eine Verbindung mit einem Server von Meta her. Dabei werden gegebenenfalls Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen. In jedem Fall wird, gleichgültig ob du bei Instagram registriert bist oder nicht, deine IP-Adresse übertragen und es werden Cookies gesetzt. Wenn du Instagram-Mitglied und mit deinem Instagram-Benutzerkonto angemeldet bist, kann Meta den Besuch unserer Seite deinem Benutzerkonto zuordnen.

Zu den eingesetzten Cookies gehören Sitzungs-Cookies, die gelöscht werden, wenn der Browser geschlossen wird, und dauerhafte Cookies, die auf dem Endgerät verbleiben, bis sie ablaufen oder vom Nutzer gelöscht werden. Ein Cookie ist eine winzige Textdatei, die es einer Website ermöglicht, einen Browser wiederzuerkennen. Cookies werden beim Aufruf einer Website auf dem Computer abgelegt und beim nächsten Aufruf des Webservers wieder aufgerufen und ausgelesen. Du kannst über deine Browsereinstellungen selbst entscheiden, ob und welche Cookies du zulässt, blockierst oder löschen möchten. Eine Anleitung für verschiedene Browser findest du hier: Internet Explorer, Firefox, Google Chrome, Google Chrome mobile, Microsoft Edge, Safari, Safari mobile.
Alternativ kannst du auch sogenannte Ad-Blocker, wie z.B. Ghostery installieren.

Die von Instagram verwendeten Cookies, dienen laut den Angaben von Meta der Authentifizierung, Sicherheit, Webseiten- und Produktintegrität, Werbung Empfehlungen, Insights und Messungen, Webseitenfunktionen und –dienste, Performance sowie der Analyse und Forschung. Weitere Informationen erhälst du im Instagram-Hilfebereich unter dem folgenden Link: https://help.instagram.com/1896641480634370.

Sofern du kein Instagram-Konto hast, kannst du interessenbasierte Online-Werbeanzeigen über die Einstellungen der European Interactive Digital Advertising Alliance und über die Einstellungen deines Mobilgeräts verwalten. Der Datenerhebung und Speicherung durch die Nutzung der o.g. Cookies von Meta kann zusätzlich, aber ebenfalls jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den nachfolgenden Opt-Out-Link widersprochen werden: http://www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement/.

Unter dem vorgenannten Link kannst du deine Präferenzen hinsichtlich nutzungsbasierter Online-Werbung verwalten. Wenn du bei einem bestimmten Anbieter gegen die nutzungsbasierte Online-Werbung mit Hilfe des Präferenzmanagers Widerspruch einlegst, gilt das nur für die bestimmte Geschäftsdatenerhebung über den gerade verwendeten Web-Browser. Das Präferenzmanagement ist Cookie-basiert. Ein Löschen aller Browser-Cookies führt dazu, dass auch die Präferenzen, die du mit dem Präferenzmanager eingestellt hast, entfernt werden.

Du kannst auch vor Besuch unseres Instagram Auftritts deinen Browser so konfigurieren, dass keine Cookies von Meta gespeichert werden. Informationen darüber, wie du die Einstellungen für Cookies in deinem Browser anpassen kannst, findest du im Hilfe-Bereich des von dir genutzten Browsers.

Wir haben keinen Einfluss darauf, ob und welche Cookies Facebook über unseren Instagram Auftritt setzt und wie diese Daten verarbeitet werden.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung inkl. Profiling gem. Art. 22 DSGVO findet mit den über unsere Instagram-Page erfassten Daten nicht statt.

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, bis der jeweilige Zweck, für den die Daten erhoben wurden, erreicht ist. Im Rahmen einer Vertragsbeziehung mit dir speichern wir deine personenbezogenen Daten, solange die Vertragsbeziehung andauert, dies umfasst auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages sowie die regelmäßige Verjährung. Private Nachrichten in unserem Instagram Account löschen wir grundsätzlich manuell nach 6 Monaten.
Darüber hinaus speichern wir die Daten, wenn und soweit wir gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen. Solche können sich z.B. aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) oder der Abgabenordnung (AO) ergeben.

Sofern du uns für einen Verarbeitungsvorgang eine Einwilligung erteilt hast, so werden die mit der Erteilung der Einwilligung zusammenhängenden Daten bis auf Widerruf bzw. längstens für die Dauer des Verarbeitungsvorgangs und nach Beendigung desselbigen im Rahmen der Verjährung gespeichert.

Eine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung zur Bereitstellung deiner personenbezogenen Daten uns gegenüber oder gegenüber Meta besteht nicht. Die Nichtbereitstellung hat keinerlei negative Folgen.

3. Instagram Insights

Für statistische Auswertungszwecke nutzen wir die Funktion Instagram Insights. In diesem Zusammenhang erhalten wir anonymisierte Daten in Form von Statistiken, die Meta u.a. über Cookies und Pixel erhebt, zu den Besuchern unseres Instagram Auftritts. Ein Rückschluss auf Ihre Person ist für uns dadurch nicht möglich.

Folgende Informationen werden uns mit den Instagram Insights von Facebook bereitgestellt:

  • Follower: Anzahl an Personen, die uns folgen – enthalten sind dabei auch Entwicklung innerhalb eines Zeitraums von maximal 30 Tagen.
  • Demographische Daten: Durchschnittliches Alter der Besucher, Geschlecht, Wohnort, Sprache.
  • Aktivitätsdaten: Uhrzeiten, zu welchen die meisten User aus der Community aktiv sind.
  • Reichweite: Anzahl an Personen, die von uns geteilten Beitrag sehen. Anzahl der Interaktionen mit unserem Beitrag. Dies gibt uns die Möglichkeit abzuleiten, welche Inhalte für die Community interessanter als andere sind.
  • Anzeigenperformance: Anzahl der Personen die mit einem Beitrag bzw. einer bezahlten Anzeige erreicht wurden und damit interagiert haben.
  • Aktivitäten auf unserer Instagram Page: Anzahl der Klicks auf unsere Buttons (zum Planen einer Route, zum Versenden von E-Mails an uns, zu unserer Webseite)
  • Aufrufe: Anzahl, wie oft unsere Instagram Page aufgerufen wurde

Nähere Informationen zu den Insights-Funktionen stellt Meta in seiner Instagram-Datenschutzerklärung (https://instagram.com/about/legal/privacy) zur Verfügung.

Im Instagram-Hilfebereich findet sich eine Anleitung, die erklärt, welche Einstellungen vorgenommen werden müssen, um zu entscheiden, in welcher Form zielgerichtete Werbung angezeigt wird. Diese erreichen Sie, indem Sie unter dem Link https://help.instagram.com/ den Reiter „Dein Konto verwalten“ und anschließend „Instagram-Werbeanzeigen“ auswählst.

4. Weitergabe und Nutzung der personenbezogenen Daten

Soweit du im Rahmen von Instagram interagierst, so hat selbstverständlich auch Meta Zugriff auf deine Daten. Es ist insbesondere möglich, dass Meta Platforms Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025, USA, Zugriff auf Ihre Daten hat. Meta ist unter dem, Stand heute gültigen, Angemessenheitsbeschluss zwischen den USA und der EU (Data Privacy Framework) zertifiziert. Die Datenverarbeitung kann daher hierauf gestützt werden.

Nach Angaben aus der Instagram-Datenschutzrichtlinie von Meta werden zudem Standardvertragsklauseln für Datenübermittlungen aus dem EWR in die USA und andere Länder verwendet. Zudem stellt Meta online einen „Meta-EU-Datenübermittlungszusatz“ bereit, durch den die Standardvertragsklauseln in den Fällen einbezogen werden sollen, in denen die Meta Platforms Irland Limited Daten aus der EU/EWR als Auftragsverarbeiter verarbeitet und an die Meta Platforms Inc. als Unterauftragsverarbeiter übermittelt.

5. Rechtsgrundlagen

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person das erstgenannte Interesse nicht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Unser berechtigtes Interesse für die Datenverarbeitung sehen wir in der Darstellung unserer Fachgesellschaft und unserer Dienstleistungen zu deiner Information. Unser Instagram Auftritt soll damit insbesondere der Bereitstellung zeitgemäßer Kommunikationsmöglichkeiten für und mit dir dienen.

Wir nutzen die Nachrichtenfunktion auf Instagram auf Grundlage unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit f) DSGVO, um deine Fragen zu beantworten, deinem Anliegen nachzugehen und eine Optimierung der Kundenkommunikation zu erreichen.
Sofern du uns eine Nachricht schickst und deine Nachricht auf den Abschluss eines Vertrages gerichtet ist oder Themen der Durchführung eines bestehenden Vertragsverhältnis betrifft, so ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung auch Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

6. Deine Rechte

Sofern die im Gesetz genannten Voraussetzungen vorliegen, stehen dir die folgenden Rechte zu:

  • Auskunft Art. 15 DSGVO
  • Berichtigung Art. 16 DSGVO
  • Löschung Art. 17 DSGVO
  • Sperrung /Einschränkung der Verarbeitung Art. 18 DSGVO
  • Widerspruch Art. 21 DSGVO
  • Datenübertragbarkeit Art. 20 DSGVO
  • Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Art. 77 DSGVO
  • Widerrufsrecht mit Wirkung für die Zukunft, sofern eine Einwilligung erteilt wurde Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Du hast gem. Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung dich betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so hast du zudem das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dich betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

7. Gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Deutsche Gesellschaft für Hämatologie und Medizinische Onkologie e.V. (DGHO)
Bauhofstr. 12
10117 Berlin
Telefon: +49 30 27 87 60 89 – 0
E-Mail: info@dgho.de

Datenschutzbeauftragter:
Gunther Kohn
E-Mail: datenschutz@dgho.de

und

Meta Platforms Ireland Limited
4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour,
D2 Dublin
Ireland

Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind wir nach Ansicht des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) gemeinsam mit Meta verantwortlich. Die Entscheidung des EuGH vom 05.06.2018 findest du hier.
Durch die gemeinsame Verantwortlichkeit informieren wir dich mit Blick auf Art. 26 DSGVO im Folgenden über das Wesentliche der zwischen uns und Meta bestehenden Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
Wenn du weitere Fragen zum Thema Datenschutz hast, kontaktiere uns bitte. Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung deiner personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen wende dich bitte an:

E-Mail: datenschutz@dgho.de

8. Weiterführende Informationen

Weiterführende Informationen zum sicheren Umgang mit sozialen Netzwerken findest du auf der Seite des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik unter https://www.bsi.bund.de/DE/Themen/Verbraucherinnen-und-Verbraucher/Informationen-und-Empfehlungen/Onlinekommunikation/Soziale-Netzwerke/soziale-netzwerke_node.html