QM-System und Dokumente zur Zertifizierung Onkologischer Zentren DGHO
Bitte beachten Sie, dass die Abgabe der Dokumente nach außen entsprechend der jeweiligen Klassifikation des Dokuments erfolgt. Öffentliche Dokumente können über das Internet abgerufen werden. Alle anderen Dokumente werden auf Anforderung durch die Geschäftsstelle im DGHO Hauptstadtbüro an autorisierte Personen und Institutionen versandt. Daher sind nur die Links auf öffentliche Dokumente in der Version des im Internet veröffentlichten QMS hinterlegt.
1. Grundlegende Papiere
Grundsatzpapier
"Onkologische Zentren", Version 2.4 (Dok_OZGrund_V02_4)
Dieses Papier beschreibt in Textform die Anforderungen an die onkologischen Zentren entsprechend den Kriterien der DGHO
(öffentliches Dokument)
Zertifizierungsanforderungen an Kompetenzzentren Kopf-Hals-Tumore V 2.2 (Datenabfrage-KKHT-v2-2.pdf)
Dieses Papier beschreibt in Textform die Anforderungen an ein Kompetenzzentrum Kopf-Hals-Tumore. Es handelt sich um einen Auszug aus der DGHO Zertifizierungsdatenbank.
(öffentliches Dokument)
Zertifizierungsanforderungen an Kompetenzzentren Neuroonkologie V 2.1 (Datenabfrage-KNO-v2-1.pdf)
Dieses Papier beschreibt in Textform die Anforderungen an ein Kompetenzzentrum Kopf-Hals-Tumore. Es handelt sich um einen Auszug aus der DGHO Zertifizierungsdatenbank.
(öffentliches Dokument)
Dieses Papier beschreibt in Textform die Anforderungen an die onkologischen Zentren entsprechend den Kriterien der DGHO
(öffentliches Dokument)
Zertifizierungsanforderungen an Kompetenzzentren Kopf-Hals-Tumore V 2.2 (Datenabfrage-KKHT-v2-2.pdf)
Dieses Papier beschreibt in Textform die Anforderungen an ein Kompetenzzentrum Kopf-Hals-Tumore. Es handelt sich um einen Auszug aus der DGHO Zertifizierungsdatenbank.
(öffentliches Dokument)
Zertifizierungsanforderungen an Kompetenzzentren Neuroonkologie V 2.1 (Datenabfrage-KNO-v2-1.pdf)
Dieses Papier beschreibt in Textform die Anforderungen an ein Kompetenzzentrum Kopf-Hals-Tumore. Es handelt sich um einen Auszug aus der DGHO Zertifizierungsdatenbank.
(öffentliches Dokument)
2. Muster, Vorlagen und Informationen für onkologische Zentren
Geschäftsordnung für den Ablauf der Zertifizierung (Dok_GOZert-OZ-V04) Dieses Dokument enthält einen Überblick über den
Zertifizierungsablauf und die notwendigen Schritte.
Es soll als Information für die Zentren dienen, die eine
Zertifizierung beantragen
(öffentliches Dokument)
Geschäftsordnung für den Ablauf eines Überwachungsaudits (Dok_GOUeW-OZ-V01)
Dieses Dokument enthält einen Überblick über den Ablauf eines Überwachungsaudits.
Es soll als Information für die Zentren dienen, die sich auf ein Überwachungsaudit vorbereiten.
(öffentliches Dokument)
Muster-Satzung für OZ (Dok-Muster-Satzg-OZ-V01)
Vorlage für eine Mustersatzung, Überarbeitung entsprechend Grundsatzpapier 2,0 notwendig
(öffentliches Dokument)
Muster-Geschäftsordnung für OZ (Dok-Muster-GO-OZ-V01)
Vorlage für eine Muster-Geschäftsordnung durchsehen auf ggf. notwendige Überarbeitungen nach Grundsatzpapier 2,0
(öffentliches Dokument)
3. Formulare für onkologische Zentren zur Beantragung der Zertifizierung
Antrag
auf (Re-) Zertifizierung als Onkologisches Zentrum (F-AntZert-OZ-V08)
Dieses Formular dient der Antragstellung auf Zertifizierung eines OZ
(öffentliches Dokument)
Checkliste für die Zertifizierung Onkologischer Zentren (F-CheckZert-OZ-V02_4)
PDF - Version
Checkliste zur Zertifizierung Onkologischer Zentren. Dieses Checkliste ist zur Zertifizierung und Rezertifizierung einzureichen
(öffentliches Dokument)
Antrag auf Zertifizierung eines Kompetenzzentrum Kopf-Hals-Tumore (KKHT) (F-AntZert-KKHT-V01)
Dieses Formular dient der Antragstellung auf Zertifizierung eines Kompetenzzentrum Kopf-Hals-Tumore
(öffentliches Dokument)
Antrag auf Zertifizierung eines Kompetenzzentrum Neuroonkologie (KNO) (F-AntZert-KNO-V01)
Dieses Formular dient der Antragstellung auf Zertifizierung eines Kompetenzzentrum Neuroonkologie
(öffentliches Dokument)
Dieses Formular dient der Antragstellung auf Zertifizierung eines OZ
(öffentliches Dokument)
Checkliste für die Zertifizierung Onkologischer Zentren (F-CheckZert-OZ-V02_4)
PDF - Version
Checkliste zur Zertifizierung Onkologischer Zentren. Dieses Checkliste ist zur Zertifizierung und Rezertifizierung einzureichen
(öffentliches Dokument)
Antrag auf Zertifizierung eines Kompetenzzentrum Kopf-Hals-Tumore (KKHT) (F-AntZert-KKHT-V01)
Dieses Formular dient der Antragstellung auf Zertifizierung eines Kompetenzzentrum Kopf-Hals-Tumore
(öffentliches Dokument)
Antrag auf Zertifizierung eines Kompetenzzentrum Neuroonkologie (KNO) (F-AntZert-KNO-V01)
Dieses Formular dient der Antragstellung auf Zertifizierung eines Kompetenzzentrum Neuroonkologie
(öffentliches Dokument)
4. Standardarbeitsanweisungen und interne Geschäftsordnungen zur Zertifizierung, Rezertifizierung und Überwachungsaudits Onkologischer Zentren
Standardarbeitsanweisung:
Ablauf des Zertifizierungsverfahrens OZ in der DGHO
(SOP-Zert-OZ-DGHO-V03)
Diese Standard-Arbeitsanweisung regelt das Vorgehen der DGHO im Rahmen der Zertifizierung
(Intern DGHO)
Arbeitsanweisung für Zertifizierer zur Vorgehensweise bei Antragstellungen auf Zertifizierung als Onkologisches Zentrum (SOP-Zert-OZ-ZertOrg-V06)
Diese Standard-Arbeitsanweisung regelt das Vorgehen des Zertifizierers im Rahmen der Zertifizierung onkologischer Zentren
(Abgabe an Zertifizierer)
Standard-Arbeitsanweisung für Zertifizierer zur Vorgehensweise bei Überwachungsaudits in onkologischen Zentren (SOP-UebW-OZ-ZertOrg-V01)
Diese Standardarbeitsanweisung beschreibt das Vorgehen der Zertifizierungsgesellschaft bei Überwachungsaudits Onkologischer Zentren
(Abgabe an Zertifizierer)
Geschäftsordnung für die Zertifizierungskommission für die Zertifizierung Onkologischer Zentren Stand 8.3.2011 (Version 01) (Dok-OZ-ZertKommGO-V01)
Dieses Dokument beinhaltet die Geschäftsordnung der Zertifizierungskommission Zur Zertifizierung onkologischer Zentren und regelt die Vorgänge dort
(Intern DGHO)
Diese Standard-Arbeitsanweisung regelt das Vorgehen der DGHO im Rahmen der Zertifizierung
(Intern DGHO)
Arbeitsanweisung für Zertifizierer zur Vorgehensweise bei Antragstellungen auf Zertifizierung als Onkologisches Zentrum (SOP-Zert-OZ-ZertOrg-V06)
Diese Standard-Arbeitsanweisung regelt das Vorgehen des Zertifizierers im Rahmen der Zertifizierung onkologischer Zentren
(Abgabe an Zertifizierer)
Standard-Arbeitsanweisung für Zertifizierer zur Vorgehensweise bei Überwachungsaudits in onkologischen Zentren (SOP-UebW-OZ-ZertOrg-V01)
Diese Standardarbeitsanweisung beschreibt das Vorgehen der Zertifizierungsgesellschaft bei Überwachungsaudits Onkologischer Zentren
(Abgabe an Zertifizierer)
Geschäftsordnung für die Zertifizierungskommission für die Zertifizierung Onkologischer Zentren Stand 8.3.2011 (Version 01) (Dok-OZ-ZertKommGO-V01)
Dieses Dokument beinhaltet die Geschäftsordnung der Zertifizierungskommission Zur Zertifizierung onkologischer Zentren und regelt die Vorgänge dort
(Intern DGHO)
5. Muster, Formulare und Vorlagen im Rahmen des Zertifizierungsprozesses für DGHO und Zertifizierer
Vertraulichkeitserklärung
(F-VertE-OZ-V02)
Die Vertraulichkeitserklärung ist den Inspektoren vor der Begehung zuzusenden. Die Daten des Zentrums einzusetzen. Die Inspektoren geben das unterschriebene Dokument im Rahmen der Begehung eines Zentrum ab.
(Abgabe an Zertifizierer)
Format für die Erstellung des Zeitplans der Begehung vor Ort im Rahmen der Erstzertifizierung oder Rezertifizierung (F-BegZert-OZ-V02)
Dieses Excel Arbeitsblatt dient zur Erstellung des Zeitplans bei der Begehung vor Ort im Rahmen der Zertifizierungs- und Rezertifizierungs-Audits
(Abgabe an Zertifizierer)
Format für die Erstellung des Zeitplans der Begehung vor Ort im Rahmen eines Überwachungsaudits (F-BegUebWa-OZ-V01)
Dieses Excel Arbeitsblatt dient zur Erstellung des Zeitplans bei der Begehung vor Ort im Rahmen eines Überwachungsaudits sOnkologischer Zentren
(Abgabe an Zertifizierer)
Liste der Fachauditoren für die Zertifizierung onkologischer Zentren (Dok-OZ-Liste-Inspektoren-V03)
Dieses Excel Arbeitsblatt enthält die Liste der Fachauditoren für die Zertifizierung onkologischer Zentren. Auditoren, die als leitende Auditoren eingeteilt werden können, sind entsprechend vermerkt.
(Abgabe an Zertifizierer)
Formular Abweichungsbericht (F-AbwB-OZ-V03)
Dieses Formular ist den Inspektoren vor der Begehung zuzusenden, dabei sind die Daten des Zentrums einzusetzen. Das Formular wird von den Inspektoren zur Erstellung der Abweichungsberichte genutzt.
(Abgabe an Zertifizierer)
Formular (Re)Zertifizierungsbericht (F-ZertB-OZ-V03)
Dieses Formular ist den Inspektoren vor der Begehung zuzusenden, dabei sind die Daten des Zentrums einzusetzen. Das Formular wird Vom leitenden Inspektor zur Erstellung des Zertifizierungsberichts, beziehungsweise Rezertifizierungberichts genutzt.
(Abgabe an Zertifizierer)
Formblatt zu Erstellung eines Berichts über ein Überwachungsaudit (F-UeWB-OZ-V01)
Diese Vorlage dient zur Erstellung eines Berichts über ein Überwachungsaudit durch den leitenden Inspektor.
(Abgabe an Zertifizierer)
Formular Zustimmung zur Zertifizierung als OZ - Formular für die Mitglieder der Zertifizierungkommission (F-ZustZert-OZ-V02)
Das Formular wird für die Aussendung an die Mitglieder der Zertifizierungskommission zum Einholen der Zustimmung zur Zertifikaterteilung durch das Hauptstadtbüro der DGHO verwendet
(Abgabe an Zertifizierer)
Formular Kenntnisnahme des Überwachungsaudits. Formular für die Mitglieder der Zertifizierungkommission (F-KentUebW-OZ-V01)
Das Formular wird für die Aussendung an die Mitglieder der Zertifizierungskommission zur Mitteilung über die Kenntnisnahme eines über Überwachungsaudits durch das Hauptstadtbüro der DGHO verwendet
(Abgabe an Zertifizierer)
Die Vertraulichkeitserklärung ist den Inspektoren vor der Begehung zuzusenden. Die Daten des Zentrums einzusetzen. Die Inspektoren geben das unterschriebene Dokument im Rahmen der Begehung eines Zentrum ab.
(Abgabe an Zertifizierer)
Format für die Erstellung des Zeitplans der Begehung vor Ort im Rahmen der Erstzertifizierung oder Rezertifizierung (F-BegZert-OZ-V02)
Dieses Excel Arbeitsblatt dient zur Erstellung des Zeitplans bei der Begehung vor Ort im Rahmen der Zertifizierungs- und Rezertifizierungs-Audits
(Abgabe an Zertifizierer)
Format für die Erstellung des Zeitplans der Begehung vor Ort im Rahmen eines Überwachungsaudits (F-BegUebWa-OZ-V01)
Dieses Excel Arbeitsblatt dient zur Erstellung des Zeitplans bei der Begehung vor Ort im Rahmen eines Überwachungsaudits sOnkologischer Zentren
(Abgabe an Zertifizierer)
Liste der Fachauditoren für die Zertifizierung onkologischer Zentren (Dok-OZ-Liste-Inspektoren-V03)
Dieses Excel Arbeitsblatt enthält die Liste der Fachauditoren für die Zertifizierung onkologischer Zentren. Auditoren, die als leitende Auditoren eingeteilt werden können, sind entsprechend vermerkt.
(Abgabe an Zertifizierer)
Formular Abweichungsbericht (F-AbwB-OZ-V03)
Dieses Formular ist den Inspektoren vor der Begehung zuzusenden, dabei sind die Daten des Zentrums einzusetzen. Das Formular wird von den Inspektoren zur Erstellung der Abweichungsberichte genutzt.
(Abgabe an Zertifizierer)
Formular (Re)Zertifizierungsbericht (F-ZertB-OZ-V03)
Dieses Formular ist den Inspektoren vor der Begehung zuzusenden, dabei sind die Daten des Zentrums einzusetzen. Das Formular wird Vom leitenden Inspektor zur Erstellung des Zertifizierungsberichts, beziehungsweise Rezertifizierungberichts genutzt.
(Abgabe an Zertifizierer)
Formblatt zu Erstellung eines Berichts über ein Überwachungsaudit (F-UeWB-OZ-V01)
Diese Vorlage dient zur Erstellung eines Berichts über ein Überwachungsaudit durch den leitenden Inspektor.
(Abgabe an Zertifizierer)
Formular Zustimmung zur Zertifizierung als OZ - Formular für die Mitglieder der Zertifizierungkommission (F-ZustZert-OZ-V02)
Das Formular wird für die Aussendung an die Mitglieder der Zertifizierungskommission zum Einholen der Zustimmung zur Zertifikaterteilung durch das Hauptstadtbüro der DGHO verwendet
(Abgabe an Zertifizierer)
Formular Kenntnisnahme des Überwachungsaudits. Formular für die Mitglieder der Zertifizierungkommission (F-KentUebW-OZ-V01)
Das Formular wird für die Aussendung an die Mitglieder der Zertifizierungskommission zur Mitteilung über die Kenntnisnahme eines über Überwachungsaudits durch das Hauptstadtbüro der DGHO verwendet
(Abgabe an Zertifizierer)
6. Berufung von Fachexperten
Dieses Dokument
regelt die Berufung von Fachexperten für die Audits
(öffentliches
Dokument)
Formular für die Zustimmung der Zertifizierungskommission zur Berufung von Fachexperten (F-ZustBer-Fachex-OZ-V01)
Formular, auf denen die Mitglieder der Zertifizierungskommission ihre Zustimmung oder Ablehnung zur Berufung von Fachexperten dokumentieren können.
(Intern DGHO)
Formular Berufungsurkunde für Fachexperten für die Zertifizierung OZ (F-Berufungsurkunde-Fachexperten-OZ-v01)
Formular für die Berufungsurkunde für Fachexperten für die Zertifizierung OZ
(Intern DGHO)
Formular für die Zustimmung der Zertifizierungskommission zur Berufung von Fachexperten (F-ZustBer-Fachex-OZ-V01)
Formular, auf denen die Mitglieder der Zertifizierungskommission ihre Zustimmung oder Ablehnung zur Berufung von Fachexperten dokumentieren können.
(Intern DGHO)
Formular Berufungsurkunde für Fachexperten für die Zertifizierung OZ (F-Berufungsurkunde-Fachexperten-OZ-v01)
Formular für die Berufungsurkunde für Fachexperten für die Zertifizierung OZ
(Intern DGHO)
7. Akkreditierung von Zertifizierern
Geschäftsordnung
für die Akkreditierung von Zertifizierern
(Dok-GO-Akkr-Zertifizierer-OZ-V01)
Geschäftsordnung
für die Akkreditierung von Zertifizierern.
(öffentliches Dokument)
Verpflichtung des Zertifizierungsunternehmens zur Durchführung des
Zertifizierungsverfahrens nach den Dokumenten und QMS der DGHO
(F-Verpflichtung-Zertifizierer-v01)
Steht noch aus
(öffentliches Dokument)
Liste der akkreditierten Zertifizierer für die Zertifizierung von Onkologischen Zentren (Dok-List-Akkr-Zertifizierer-v01)
Liste der akkreditierten Zertifizierungsunternehmen
(öffentliches Dokument)
Steht noch aus
(öffentliches Dokument)
Liste der akkreditierten Zertifizierer für die Zertifizierung von Onkologischen Zentren (Dok-List-Akkr-Zertifizierer-v01)
Liste der akkreditierten Zertifizierungsunternehmen
(öffentliches Dokument)
8. Dokumente Dritter in Kooperation mit der DGHO
Kostenübersicht
zum Zertifizierungsverfahren Onkologischer Zentren bei Einbindung der
i-med-cert GmbH, Dortmund, als Zertifizierungsgesellschaft)
(Dok-OZ-Kosten-i-med-cert-V02)
Dieses Dokument führt die Kosten des Zertifizierungsverfahrens bei Durchführung durch die i-med-cert GmbH auf.
(öffentliches Dokument)
Formular Unterauftrag Zertifizierer an Inspektoren (F-UA-Insp-OZ-V1)
Formular für Unterauftrag des Zertifizierers an Inspektoren
(DGHO intern)
Evaluations- und Beurteilungsbogen zum Zertifizierungsprozess durch die Zentren (FB-015-Beurteilungsbogen-V02)
Dieses Formblatt dient der Evaluation des Zertifizierungsprozesses durch die Zentren.
(DGHO intern)
Musterformular Zertifikat OZ Anforderungen DGHO erfüllt (Zert-DGHO-OZ-V110208)
Achtung: keine neue Verwendung nach dem 1.1.2010
Muster für die Zertifizierungsurkunde nach Kriterien der DGHO OZ (sollte nach 1.1.2010 nicht mehr verwendet werden) - wird vom Zertifizierer ausgestellt.
(DGHO intern)
Musterformular Zertifikat OZ Anforderungen DGHO und modifizierte ISO 9000 Kriterien erfüllt (Zert-DGHO-ISO-9000-mod-OZ-110208)
Muster für die Zertifizierungsurkunde nach Kriterien der DGHO OZ und modifizierte ISO-Anforderungen - wird vom Zertifizierer ausgestellt
(DGHO intern)
Musterformular Zertifikat OZ Anforderungen DGHO und Kriterien ISO 9000:2008 erfüllt (Zert-DGHO-ISO-9000-OZ-V110208)
"Muster für die Zertifizierungsurkunde nach Kriterien der DGHO OZ und ISO 9000:2008 - wird vom Zertifizierer ausgestellt."
(DGHO intern)
Dieses Dokument führt die Kosten des Zertifizierungsverfahrens bei Durchführung durch die i-med-cert GmbH auf.
(öffentliches Dokument)
Formular Unterauftrag Zertifizierer an Inspektoren (F-UA-Insp-OZ-V1)
Formular für Unterauftrag des Zertifizierers an Inspektoren
(DGHO intern)
Evaluations- und Beurteilungsbogen zum Zertifizierungsprozess durch die Zentren (FB-015-Beurteilungsbogen-V02)
Dieses Formblatt dient der Evaluation des Zertifizierungsprozesses durch die Zentren.
(DGHO intern)
Musterformular Zertifikat OZ Anforderungen DGHO erfüllt (Zert-DGHO-OZ-V110208)
Achtung: keine neue Verwendung nach dem 1.1.2010
Muster für die Zertifizierungsurkunde nach Kriterien der DGHO OZ (sollte nach 1.1.2010 nicht mehr verwendet werden) - wird vom Zertifizierer ausgestellt.
(DGHO intern)
Musterformular Zertifikat OZ Anforderungen DGHO und modifizierte ISO 9000 Kriterien erfüllt (Zert-DGHO-ISO-9000-mod-OZ-110208)
Muster für die Zertifizierungsurkunde nach Kriterien der DGHO OZ und modifizierte ISO-Anforderungen - wird vom Zertifizierer ausgestellt
(DGHO intern)
Musterformular Zertifikat OZ Anforderungen DGHO und Kriterien ISO 9000:2008 erfüllt (Zert-DGHO-ISO-9000-OZ-V110208)
"Muster für die Zertifizierungsurkunde nach Kriterien der DGHO OZ und ISO 9000:2008 - wird vom Zertifizierer ausgestellt."
(DGHO intern)
